• Các chỉ số cốt yếu trong quản lý

    www.vnbroker.com - Đã có hàng trăm cuốn sách nghiên cứu về chủ đề tài chính doanh nghiệp và hầu hết trong số đó đều nhìn nhận nó dưới những góc độ phức tạp. Ta chỉ thấy trang nối tiếp trang với những nội dung dày đặc, các công thức phức tạp và những thuật ngữ khó hiểu. Số lượng tài liệu và cách trình bày khiến người đọc cảm thấy rằng rất khó có thể hiểu được chủ đề. Tuy nhiên, trên thực tế nội dung cơ bản của vấn đề chủ yếu bao gồm một số lượng tương đối ít các con số đo lường khả năng tài chính mà chúng ta có thể sử dụng để đánh giá tình hình tài chính của bất cứ một doanh nghiệp thương mại nào.
    Các chỉ số này được hình thành nhờ việc thiết lập mối quan hệ giữa các thông số tài chính trong doanh nghiệp. Công thức tính các chỉ số này rất đơn giản, nhưng không chỉ có vậy, khó khăn là ở chỗ chúng ta phải hiểu những chỉ số này như thế nào và các chỉ số đó sẽ phối hợp với nhau như nào để đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp.
    Phiên bản đầu tiên của cuốn sách đã ra đời nhằm mục đích gạt bỏ sự phức tạp và khó hiểu để giúp cho mọi nhà quản lý có thể tiếp cận với chủ đề này một cách dễ dàng. Và thực sự nó đã rất thành công.
    Trong lần tái bản thứ tư này, chúng tôi sử dụng phương pháp phân tích và bố cục trình bày tương tự. Tuy nhiên, các ví dụ và các giá trị tiêu chuẩn đã được cập nhật và mở rộng để cuốn sách có thể phục vụ một lượng độc giả lớn hơn.
    Thông tin được lấy từ trên 200 quốc gia trên toàn thế giới nên kết quả nghiên cứu có thể áp dụng rộng rãi.
    Trong phiên bản thứ ba, cuốn sách có thêm một chương mới (chương 18) để minh họa việc áp dụng các kỹ năng trong cuốn sách vào phân tích một cuộc mua lại giả định. Trước tiên, nó cho chúng ta thấy cách định giá hai công ty một cách tương đối và tuyệt đối sử dụng phương pháp SVA.
    SVA là một phương pháp phân tích mới và hấp dẫn mà mọi nhà quản lý đều muốn sử dụng vì đó là phương pháp có tác động nhiều nhất tới trách nhiệm của họ trong những năm tiếp theo.
    Trong phiên bản thứ tư này, chúng ta lại có thêm một chương mới (chương 19). Chương 19 sẽ phân tích chủ đề về tính toàn vẹn của báo cáo tài chính, trao đổi về vấn đề vi phạm tính toàn vẹn và làm thế nào để ngăn ngừa điều đó.

    Phần I: Kiến thức cơ sở
    CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CHUNG
    Tại sao bạn cần cuốn sách này?
    Cách trình bày và tính lôgic
    * Phương pháp nghiên cứu
    *Tính khoa học
    * Những điều thú vị trong cuốn sách
    * Các dữ liệu được sử dụng
    Tại sao chúng ta cần cuốn sách này?
    Các chỉ số kinh doanh là ánh sáng dẫn đường cho công việc quản lý doanh nghiệp. Chúng giúp chúng ta đặt ra mục đích và các chỉ tiêu để vươn tới. Những chỉ số này hết sức quan trọng đối với nhà quản lý nhằm tìm ra các chiến lược kinh doanh dài hạn có lợi nhất cũng như đưa ra những quyết định ngắn hạn một cách hiệu quả nhất.
    Trong xã hội luôn biến động như hiện nay, điều kiện quản lý doanh nghiệp liên tục thay đổi từng, các chỉ số kinh doanh sẽ giúp các nhà quản lý nhận ra những thay đổi quan trọng mà họ cần phải ngay lập tức chú ý tới. Ngay từ định nghĩa các chỉ số đã cho chúng ta thấy mối quan hệ tồn tại giữa các phần khác nhau của một doanh nghiệp. Chúng cho thấy rõ mối tương quan quan trọng và việc cần thiết phải có một sự cân bằng tương đối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, nắm được những chỉ số cơ bản của doanh nghiệp sẽ giúp giám đốc các bộ phận phối hợp với nhau một cách dễ dàng và hiệu quả hơn nhằm đạt được những mục tiêu tổng quan đặt ra.
    Ngôn ngữ chung của kinh doanh chính là vấn đề tài chính. Vì vậy, những chỉ số kinh doanh quan trọng nhất thường cũng là những chỉ số liên quan tới tài chính. Một nhà quản lý sẽ hiểu được rằng các chỉ số tài chính chẳng qua chỉ là sự phản ánh của những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp và để thay đổi thì cần phải thay đổi tình hình thực tế của doanh nghiệp chứ không phải điều chỉnh các chỉ số.
    Cách trình bày và tính lô-gic:
    Cuốn sách này không giống với hầu hết các cuốn sách về kinh doanh khác. Bạn sẽ phát hiện ra sự khác biệt trong từng trang sách. Nó không chỉ đơn giản là những dòng chữ được ghi lại trên giấy, một cuốn sách hay phải được thể hiện qua nội dung và cách thức minh họa.
    Sẽ thật khó khăn và mệt mỏi để cố gắng nhồi nhét một vấn đề phức tạp chỉ bằng cách đọc những dòng chữ tẻ nhạt. Bạn cần phải tập trung một cách kinh khủng và cố gắng tải một khối lượng khổng lồ thông tin vào bộ nhớ của mình. Phải có một sự kiên nhẫn tuyệt vời để có thể đọc đến cuối cùng và tìm ra những điểm nhấn quan trọng. Điều đó đòi hỏi rất nhiều thời gian mà đối với một nhà quản lý bận rộn thì khó mà có thể thực hiện được.
    Mặt khác, biểu đồ và hình ảnh minh họa lại mang lại những tác dụng to lớn, giúp chúng ta hiểu vấn đề dễ dàng hơn và có thể nhớ lâu hơn. Chúng giảm tải khối lượng thông tin và đẩy nhanh quá trình thẩm thấu kiến thức vào bộ não con người. Không chỉ có vậy, để có thể trình bày dễ hiểu và xúc tích thì cần phải lựa chọn những biểu đồ, hình ảnh minh họa hiệu quả nhất.
    Công việc quản lý trong một thế giới vô cùng phức tạp như hiện nay đòi hỏi phải chấp nhận ngày càng nhiều những quy luật của xã hội. Các nhà quản lý cần phải nắm bắt một khối lượng thông tin lớn nhất trong thời gian ngắn nhất. Chính vì vậy, họ cần có một phương pháp tiếp cận hiệu quả nhất. Đó chính là tính lô-gic thể hiện trong cách trình bày của cuốn sách này.
    Phương pháp nghiên cứu
    Có vô số các chỉ số kinh doanh, mà mỗi cuốn sách nghiên cứu về chủ đề này lại khai thác những khía cạnh khác nhau, hay ít nhất cũng đưa ra những cách nhìn nhận khác nhau.
    Chúng ta đã thấy hàng loạt những cái tên, các định nghĩa và quan điểm khác nhau, hàng vạn những thuật ngữ và các chỉ số, đôi lúc làm chúng ta lúng túng. Đã có rất nhiều người cố gắng tìm ra con đường để thoát ra khỏi mê cung này nhưng rồi đều thất vọng.
    Phương pháp tiếp cận của cuốn sách này trước tiên là lờ đi vô số các chỉ số tồn tại và chỉ tập trung vào một số những chỉ số trọng yếu. Số ít này, chỉ khoảng 20 chỉ số cả thảy, sẽ được nghiên cứu sâu và kỹ lưỡng. Chúng ta sẽ đi vào nghiên cứu tầm quan trọng của các chỉ số, phương pháp tính chỉ số, các chỉ tiêu có thể thiết lập từ chỉ số đó và cuối cùng là mối quan hệ giữa các chỉ số. Thử ví với việc kiến trúc một tòa nhà, trước hết phải có một cái khung bằng thép, sau đó những chiếc xà, rầm được ghép vào, cố định chặt chẽ với nhau và chỉ khi kết cấu vững chắc này được hoàn thiện chúng ta mới có thể nghĩ tới việc tạo ra những căn phòng riêng biệt. Như vậy, chúng ta có thể dễ dàng phát triển, thiết lập mối liên hệ giữa mọi chỉ số mà chúng ta muốn, miễn là có một nền tảng kiến thức vững chắc.
    Vấn đề được nghiên cứu sẽ liên quan tới nhiều kiến thức khác nhau cùng với nhiều ngoại lệ đối với hầu hết các nguyên tắc. Đó chính là những điều gây băn khoăn mặc dù trên thực tế chúng thường chẳng mấy quan trọng đối với nhà quản lý. (Chúng được đề cập tới vì sự quan trọng trong kế toán hay về mặt pháp luật). Tại đây, trong phần chính của cuốn sách sẽ bỏ qua hầu hết những yếu tố đó, một số quan trọng trong đó sẽ được trình bày trong phần phụ lục. Rất nhiều bản báo cáo được tạo ra với 95% là sự thật, 5% chưa được nói ra chỉ quan trọng đối với các chuyên gia phân tích.
    Tính khoa học
    Hầu hết các doanh nghiệp thương mại đều coi tiền như một nguyên vật liệu mà họ phải trả để có được nó. Chính vì vậy, họ phải kiếm lại được một khoản tương xứng với những gì bỏ ra. Các doanh nghiệp mà liên tục thu lại được số tiền tương xứng để bù đắp cho giá thị trường của nguồn vốn thường sẽ phát triển và thu được lợi nhuận. Các doanh nghiệp trong thời gian dài không thể bắt kịp tỷ suất thị trường thường không thể tồn tại được lâu – ít nhất là phải thay đổi hình thức kinh doanh hoặc thay đổi sở hữu.
    Không hề phóng đại nếu nói rằng việc am hiểu những ý nghĩa ẩn sâu của nguyên tắc vàng trên là điều tối trọng giúp cho việc kinh doanh thành công. Nó đúng với không chỉ mỗi nhà lãnh đạo mà còn đối với cả cộng đồng.
    Điều thú vị trong cuốn sách
    Nội dung của cuốn sách này không chỉ quan trọng đối với sự ổn định tài chính của mỗi cá nhân hay của một xã hội, nó còn là một chủ đề vô cùng thú vị, một môn thể thao vĩ đại nhất. Công việc kinh doanh mang đến mọi cảm giác run sợ và vui sướng cho cuộc sống của con người. Minh chứng cho điều này chính là việc các tranh luận và phản đề của các nhà kinh doanh luôn được đăng lên trang đầu của các tờ nhật báo.
    Cuốn sách này sẽ liên hệ thu nhập từ các nguồn tài chính với các biến số kinh doanh hàng ngày. Nó sẽ mang lại kỹ năng cho các nhà quản lý từ mọi phương diện. Mục đích đặt ra ở đây là toàn bộ các bộ phận chức năng như sản xuất, tiếp thị, phân phối,v.v có thể hoạt động với những kỹ năng chuyên sâu nhằm đạt tới mục tiêu chung của doanh nghiệp là sự thịnh vượng về tài chính.
    Các dữ liệu quan trọng
    Các nhà điều hành, tất cả chúng ta đang thực sự ngập trong những dữ liệu về doanh nghiệp. Các thông tin đó có thể từ các bản báo cáo nội bộ, các tờ nhật báo, tạp chí kinh doanh và nhiều nguồn khác. Trong đó có vô số các thông tin khó hiểu. Chúng ta đều biết rằng ý nghĩa của từ được dùng riêng biệt, nhưng bổ sung cho nhau và chúng có thể bị hiểu nhầm. Hình 1.1 minh họa vấn đề này. Các từ như ‘cổ phiếu’, ‘lợi nhuận’ và ‘dòng tiền’ có lẽ rất quen thuộc với chúng ta, nhưng chúng ta không biết chúng kết hợp với nhau như nào để đo lường khả năng phát triển của doanh nghiệp. Các bài báo viết về chủ đề này cũng không mấy hữu ích. Dường như mỗi tháng họ lại đưa ra những khái niệm mới.
    Chúng ta có thể ghép các miếng nhỏ riêng biệt trong hình (a) thành một bức tranh lớn tổng hợp và đồng nhất như trong hình b. Câu trả lời cho hầu hết các phần là ‘có’.
    Các vấn đề quan trọng trong một công ty là:

    • tài sản
    • lợi nhuận
    • tăng trưởng
    • dòng tiền

    Năm biến trên có mối quan hệ qua lại với nhau. Có một sự cân đối có thể được duy trì giữa các nội dung đó và từ cân bằng này chúng ta sẽ có giá trị của doanh nghiệp. Giá trị là lý do ảnh hưởng tới mọi hoạt động của doanh nghiệp, và vì lý do này cuốn sách sẽ tập trung vào phân tích các chỉ số xác định giá trị doanh nghiệp.
    Phần giới thiệu
    Để có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của một công ty, trước hết chúng ta cần có hiểu biết về các phần trong công ty đó. Công việc này không quá khó như thoạt nhìn, bởi:
    Để có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của một công ty, trước hết chúng ta cần có hiểu biết về các phần trong công ty đó. Công việc này không quá khó như thoạt nhìn, bởi:

    • là người quản lý, bạn quan tâm đến rất nhiều mặt của một công ty nên đều đã nắm được hầu hết mọi vấn đề;
    • trong số hàng trăm phần hợp thành của một công ty thì chỉ một vài phần trong số đó là quan trọng;
    • và tuy rằng chủ đề này có phần phức tạp nhưng nó dựa trên những lôgic thông thường, do đó có thể suy luận mở rộng một khi chúng ta đã nắm được những nguyên tắc cơ bản.

    Cách sử dụng từ ngữ cũng một phần gây ra khó khăn. Có rất nhiều từ ngữ chuyên môn được thường được dùng trong lĩnh vực tài chính. Mặc dù từ chuyên môn có ưu điểm diễn tả ý một cách ngắn gọn và chính xác, nhưng nó sẽ gây ra một dào cản lớn cho những người không chuyên khi tiếp cận với mỗi chủ đề. Có nhiều lý do khác nhau khi sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành tài chính, nhưng một trong những mục đích chính ở đây là để chỉ ra những suy luận và lôgic thông thường ẩn sau cái vỏ ngoài phức tạp của nó.
    Điều đầu tiên mà chúng ta cần ghi nhớ trong giai đoạn này là trong tài chính có ba – và chỉ ba – bản báo cáo mà chúng ta có thể lấy thông tin cơ sở cho nghiên cứu. Đó là:

    • bảng cân đối kế toán
    • báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
    • báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

    Các báo cáo này sẽ được trình bày chi tiết cùng với những nguyên lý cơ bản liên quan tới nó dưới đây.
    Bảng cân đối kế toán (B/S)
    Có thể liên hệ Bảng cân đối kế toán với hình ảnh một cỗ máy có những phần với khối lượng nhất định vận động để tạo ra năng lượng dưới dạng lợi nhuận. Hẳn chúng ta vẫn còn nhớ khái niệm về năng lượng/trọng lượng đã được học trong trường phổ thông. Đó là một ví dụ phù hợp để minh họa cho việc một bảng cân đối kế toán với một lượng tài sản nhất định hoạt động hiệu quả thì sẽ tạo ra lợi nhuận là bao nhiêu.
    Vậy, một bảng cân đối kế toán là gì? Nó đơn giản chỉ là bảng tổng hợp về các loại tài sản được sử dụng trong doanh nghiệp và các nguồn vốn tạo nên các tài sản đó. Bảng cân đối kế toán liệt kê số liệu thống kê tại một mốc thời điểm cụ thể. Chính vì vậy, mà chúng ta có thể sử dụng lặp đi lặp lại một dạng bảng tổng hợp sau những khoảng thời gian khác nhau như vài tháng, quý, năm để thấy được sự thay đổi của tài sản và nguồn vốn theo thời gian.
    Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P/L)
    Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dùng để xác định kết quả lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định. Để xác định lãi lỗ người ta lấy tổng thu nhập và trừ đi tổng chi phí. Cả thu nhập và chi phí đều được tính tuân theo những nguyên tắc kế toán nghiêm ngặt. Hầu hết các nguyên tắc kế toán này đều rất rõ ràng và không có gì phải bàn cãi, nhưng cũng có một số ít nguyên tắc không được như vậy. Tuy được phát triển từ những lý thuyết nhất quán, nhưng trên thực tế đôi khi các nguyên tắc này vẫn được áp dụng không chính xác. Các nguyên tắc kế toán vẫn luôn được xem xét, cân nhắc và chỉnh sửa cho phù hợp với công việc kế toán hiện nay. Có rất nhiều những thay đổi căn bản đang được thực hiện như việc xem xét các định nghĩa của một số vấn đề như lưu chuyển tiền, công ty con, v.v…
    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (C/F)
    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo hết sức quan trọng. Có thể thấy một cách đơn giản tiền lưu chuyển vào doanh nghiệp khi họ nhận séc và đi ra khi ký phát séc, tuy nhiên vấn đề cốt lõi phải hiểu được những yếu tố là nguyên nhân gây ra sự lưu chuyển đó của tiền tệ.
    Bản tin này đuợc lấy từ trong diễn đàn: Các chỉ số cốt yếu trong quản lý Gửi bởi admin Xem bài gốc
Múi giờ GMT +8. Hiện tại là 07:30
Powered by vBulletin® Version 4.1.11
Copyright © 2021 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.
Bản quyền © 2010-2016 Vnbroker
® Ghi rõ nguồn "Vnbroker.com" khi phát hành lại thông tin tại website này
Partners: Buôn Ma Thuột | Nhẫn lông đuôi voi